Приказ на повышение заработной платы образец. Мрот растет: оформляем приказ о повышении зарплаты
Как и когда издается приказ об увеличении заработной платы
Для всех работников в России на законодательном уровне действует ряд соцгарантий. Среди них закрепленный в ст. 130 ТК РФ минимум размера оплаты труда. Ежегодно этот минимальный размер пересматривается из-за инфляционных процессов.
Кроме того, согласно ст. 134 ТК работодатели (государственные и муниципальные учреждения) должны проводить индексацию зарплат в связи с ростом потребительских цен. Другие же компании-работодатели проводят индексацию согласно взятым на себя в соответствии с локальными нормативными актами обязательствам.
Повышение зарплат сотрудникам производится путем внесения изменений в штатное расписание, трудовые договоры, на основании изданного руководителем приказа или распоряжения.
Итак, в каких случаях может быть издан приказ о повышении заработной платы:
- индексация;
- перевод/изменение условий труда;
- по инициативе работодателя за особые успехи, повышение квалификации, достижение выдающихся показателей сотрудником;
- увеличение размера МРОТ и др.
Обязательные реквизиты в приказе
Поскольку нет унифицированной формы подобных распорядительных документов, то работодатель может разработать собственный приказ о повышении заработной платы по образцу, который будет предложен ниже. Документ должен разрабатываться с учетом принятых на предприятии норм и правил делопроизводства.
Согласно сложившейся на большинстве предприятий практике такой приказ имеет следующие реквизиты:
Не знаете свои права?
- дата издания;
- регистрационный номер;
- основание для увеличения размера заработка;
- перечень лиц, которых непосредственного коснется это распоряжение;
- список указаний;
- лицо, ответственное за исполнение приказа;
- дата вступления в силу распоряжения;
- подпись и должность лица, издавшего распоряжение;
- отметки об ознакомлении с документом.
Особенности оформления приказа о повышении зарплаты
Зачастую для повышения заработной платы сотрудникам имеются веские основания. К одному из них относится необходимость поддерживать размер заработка сотрудников не ниже установленного государством минимума. В таком случае чтобы провести индексацию зарплаты или просто ее плановое повышение в соответствии с локальным актом (например, коллективным договором), работодатель должен указать на такое основание в самом приказе.
Если заработок какого-то сотрудника или всех коллег одного отдела повышается вследствие объективных причин, положительно повлиявших на доходность бизнеса или увеличение производительности, то и для этого случая обычно требуется основание. Это может быть, например, служебная записка начальника отдела, доложившего обо всех положительных изменениях во вверенном ему коллективе. Если это плановое повышение зарплат, то необходимо сослаться на приказ, утверждавший ранее такой проект.
При увеличении зарплаты в случае перевода на другую должность в приказе следует сослаться на заключенное допсоглашение к трудовому договору. В большинстве случаев перевод производится после получения от сотрудника письменного согласия и последующего внесения изменений в трудовой договор.
Где найти образец приказа
Существует большое множество интернет-сервисов, предлагающих скачать образцы распорядительных документов. Однако не все они являются абсолютно бесплатными. Кроме того, есть ряд сайтов, предоставляющих шаблоны с ошибками либо же бланки, разработанные строго под какие-то уникальные, редко встречающиеся случаи.
На нашем сайте вы скачаете универсальный образец приказа о повышении заработка работникам. Ознакомьтесь с ним по ссылке ниже:
Для того чтобы повысить размер зарплаты сотруднику или группе работников, работодателю необходимо издать соответствующее распоряжение. Оно оформляется в форме приказа. Документ составляется в свободной (не унифицированной) форме с учетом норм современного делопроизводства. Обязательно следует указать дату издания и регистрационный номер приказа, основание для его утверждения и список лиц, чьи интересы затрагиваются.
Приказ на увеличение зарплаты в связи с повышением МРОТ с 2019 - документ, который обязан издать каждый работодатель при заработной плате ниже минимума. Минимальный размер оплаты труда увеличился с 01.05.2018. Рассказываем, что нужно сделать работодателю и какое наказание ждет его в случае бездействия.
МРОТ — это минимальный размер оплаты труда работника, который наниматель обязан ему начислять за полный отработанный месяц. От этой суммы зависит не только множество социальных выплат, но и расчет величины заработной платы. Расскажем в статье об изменениях, которые произошли с минимальным размером оплаты труда с 01.05.2018, приведем образец приказа о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ 2019, а также разъясним существующие требования к его оформлению.
Что произошло с МРОТ в мае
В конце 2017 года установили повышение МРОТ с 01.12.2018 до 9289 рублей. Затем был издан Приказ об увеличении МРОТ с 1 мая 2019 года в России. Одновременно запланировали регулярно его повышать, чтобы он равнялся величине прожиточного минимума. Его текущая величина — 11 163 рубля. Предполагалось довести минималку до этой суммы в 2019 году. Однако во время рабочей поездки по РФ глава государства продекларировал уравнивание размеров минималки и прожиточного минимума уже с 01.05.2018.
С 1 мая общая сумма заработанных сотрудником денежных средств у конкретного работодателя не может составлять менее 11 163 рублей.
Что нужно сделать из-за повышения МРОТ
Нужно понимать, что оклад с 1 мая может остаться прежним, поскольку меньше минималки будет не сам оклад, а общая сумма полученной работником зарплаты, в состав которой также включаются:
- выплаты компенсационного характера, включающие надбавки и доплаты;
- выплаты стимулирующего характера (премиальные);
- вознаграждение за работу.
Таким образом, наниматели, у которые работники получают зарплату в меньшей сумме, чем величина минимального размера оплаты труда, должны с 01.05.2018 повысить ее до новых установленных значений — 11 163 рублей.
Как повысить заработную плату из-за повышения МРОТ
Если зарплата работника складывается только из оклада или тарифной ставки, нанимателю нужно правильно оформить документы об увеличении установленных выплат до уровня минималки. Для этого понадобится наш образец приказа об изменении оклада в связи с увеличением МРОТ 2019.
Если работодатель включает в оплату труда работника, помимо оклада, иные надбавки или доплаты, следует повысить или их размер, или оклад (тарифную ставку) так, чтобы общая сумма составляла не менее 11 163 рублей.
Для этого прежде всего следует издать приказ о повышении з/п в связи с увеличением МРОТ, которым вносятся изменения в штатное расписание. Сделать это можно следующим способом:
- Издать распоряжение о повышении оплаты труда. Используйте наш образец приказа об увеличении оклада в связи с увеличением МРОТ 2019 года.
- На основании этого распоряжения внести изменение в штатное расписание (установленная форма Т-3).
- Внести изменения в трудовые договоры в части вознаграждения за труд.
Как составить приказ
Многие наниматели задают вопрос, как составить распоряжение об увеличении заработной платы.
Нужно иметь в виду следующее:
- Установленный образец приказа о повышении заработной платы работникам 2019 отсутствует.
- Оформление происходит в соответствии с общими требованиями, определенными для данного вида документов.
Приказ о повышении оклада (образец 2019) издается на фирменном бланке учреждения. В нем указывается дата, место, где он составлен. Документу присваивается порядковый номер. Текст состоит из преамбулы и основной части. Преамбула содержит основание для издания локального акта, при необходимости — со ссылкой на нормативные документы. Основная часть раскрывает суть содержания.
Локальный акт подписывает руководитель учреждения. С распоряжением необходимо ознакомить всех лиц, упомянутых в нем, а также тех, на кого он распространяет свое действие.
Можно ли не повышать заработную плату
Работодателю необходимо понимать, что повышение размера оплаты труда касается тех работников, которые трудятся по трудовому договору. Лица, привлеченные к сотрудничеству по договорам гражданско-правового характера (по договорам подряда, оказания услуг), рассчитывать на увеличение не смогут. В отношении таких граждан наниматель не обязан исполнять законодательное условие.
В остальных случаях наниматель обязан повышать оплату, в том числе:
- при осуществлении трудовой деятельности на условиях неполного рабочего дня;
- при работе по совместительству (если, например, совместитель выполняет половину нормы рабочего времени, работодатель обязан платить ему половину минималки).
Если с 01.05.2018 оплата труда сотрудников организации составит величину ниже 11 163 руб., наниматель может быть оштрафован. Сумма штрафа за заработную плату ниже величины прожиточного минимума для юридического лица составит от 30 000 до 50 000 рублей, при повторном нарушении — до 70 000 рублей. Непосредственно директору может быть вынесено предупреждение или наложен штраф в сумме от 1000 до 5000 рублей, при повторном выявлении — от 10 000 до 20 000 рублей. Он также может быть дисквалифицирован на период от года до трех лет.
Напомним, что за отказ увеличить заработную плату с учетом нового МРОТ предусмотрены штрафы до 50 000 рублей. Однако наказание может быть и более жестким, если работники пожалуются на задержку или неполную выплату положенных им сумм, — до 100 000 рублей, в соответствии со .
Как должен выглядеть документ
Образец приказа об увеличении оклада в связи с увеличением МРОТ (2019) на государственном уровне не утвержден: никакой особой или даже рекомендательной формы для этого случая не разработано. Поэтому кадровые специалисты составляют его в произвольной форме, но с учетом общих требований к распоряжениям. В частности, обязательно указать:
- наименование документа;
- основания для его издания;
- лиц, на которых распространяется принятое решение;
- ответственных за исполнение;
- дату составления.
Мы подготовили пример, как должен выглядеть приказ об увеличении МРОТ с 1 января 2019 года в России.
Как видно, приведенный вариант касается нескольких работников, поэтому каждый из сотрудников отдельно перечислен, и каждый ознакомился с ним, о чем свидетельствуют личные подписи. Если бы образец приказа о повышении МРОТ с 1 января 2019 года готовился только на одного человека, то также необходимо было бы указать:
- его персональные данные — фамилию, имя и отчество (при наличии);
- занимаемую должность;
- новый размер заработной платы;
- основание для ее роста;
- сроки, когда уровень оплаты должен вырасти.
Кроме того, поскольку приказ издается в отношении только одного сотрудника, знакомить с ним под подпись необходимо исключительно работника, на которого издавалось распоряжение, а также лиц, назначенных за исполнение поставленной задачи.
Что еще нужно сделать
Для оформления увеличения зарплаты недостаточно взять образец приказа об изменении оклада в связи с увеличением МРОТ (2019), переписать под свою компанию и ее работников. Для начала кадровому специалисту необходимо уточнить, какая именно процедура увеличения окладов предусмотрена у конкретного работодателя. Напомним, что эта процедура должна быть прописана в Положении об оплате труда организации. Если в этом локальном нормативном акте заявлено, что работодатель берет на себя обязанность доплачивать до минимальной заработной платы каждый раз, когда федеральный или региональный показатель повышается, то достаточно выпустить только распоряжение руководителя, используя приведенный образец приказа о повышении оклада в связи с повышением МРОТ (2019 г.). Но если таких обязательств работодатель не берет, кадровики должны выполнить еще несколько важных действий.
Во-первых, после того как руководитель подпишет распоряжение, с содержанием приказа необходимо ознакомить всех работников под подпись. Это важный момент, поскольку работодатель обязан знакомить с локальными нормативными актами своих подчиненных.
Следующий шаг — на основании выпущенного приказа с каждым сотрудником нужно заключить дополнительное соглашение. Это может быть однотипный документ, в котором отличаться будут только персональные данные работников, но он обязателен. Поскольку оклад — это существенное условие трудового контракта, а значит, в случае его изменения об этом составляется отдельный документ в двух экземплярах, которые подписываются обеими сторонами.
Последний шаг, необходимый, чтобы закончить процедуру увеличения платы сотрудникам, — внесение изменений в штатное расписание. Многие используют для этих целей унифицированную форму Т-3. Те, кто не пользуется унифицированными формами, берут иной утвержденный в их организации документ.
Каждый работодатель имеет право время от времени повышать заработную плату своим подчиненным. Для того, чтобы утвердить и ввести новый размер зарплаты, руководителю организации необходимо составить соответствующий приказ.
ФАЙЛЫ
Чем отличается зарплата от оклада
По своей сути эти два понятия близки и довольно схожи – оба они касаются экономической составляющей труда работника. Но между ними есть и существенные различия.
Окладом считается неизменная базовая часть заработной платы, которая прописывается в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.
Заработная плата – это целый ряд всевозможных начислений: оклада, надбавок за вредное производство, процентов от продаж, премий, бонусов и т.п. за минусом страховых выплат во внебюджетные фонды. При повышении заработной платы происходит одновременное повышение всех ее частей.
Чем отличается увеличение зарплаты от индексации
Повышение заработной платы может относиться к какой-то конкретной группе сотрудников, является исключительно волей работодателя и всегда имеет индивидуальное числовое значение. Иными словами, руководитель предприятия вправе по собственному усмотрению или исходя из рекомендаций начальников структурных подразделений, определять кому, за что и на какую сумму повышать заработную плату.
Что касается индексации, то тут ситуация несколько иная – норма по ней прописана в законодательстве РФ, т.е. каждый работодатель обязан ее проводить.
При индексации увеличению подлежит окладная часть, при этом размер повышения всегда фиксированный и касается всех работников предприятия. Цель индексации – изменить заработную плату, для того, чтобы обеспечить покупательскую способность работников на приемлемом уровне, поскольку известно, что в связи с инфляционными процессами она имеет неуклонную тенденцию к снижению.
Как часто и по каким причинам можно повышать заработную плату
Работодатель имеет право самостоятельно определять работников, достойных повышения заработной платы. Обычно выбор падает на тех сотрудников, которые каким-либо образом отличились: например, перевыполняют производственные нормы, дают хорошие показатели по продажам и т.д. Повышения могут происходить с определенной регулярностью и на разные сумму – в этом смысле они ограничиваются только финансовыми возможностями организации.
Кто пишет приказ о повышении заработной платы
Заниматься составлением приказа о повышении заработной платы может любой работник предприятия, в чьи должностные функции входит подготовка распорядительной документации или назначенный для выполнения данной обязанности лично руководителем. Обычно это:
- сотрудник отдела кадров,
- юрисконсульт
- или секретарь организации.
В любом случае, после составления, приказ о повышении заработной платы следует передать на согласование и подпись директору. Без его автографа данный документ не приобретет законной силы.
Основание для приказа
Любой приказ, исходящий от имени руководителя фирмы, должен иметь под собой какое-то основание и обоснование. В этом приказе в качестве основания можно назвать служебную записку руководителя отдела или подразделения, а в качестве обоснования – причины (например, высокую производительность труда, перевыполнение планов, большой период непрерывной работы в компании и т.п.).
Как правильно составить документ
С 2013 года стандартные унифицированные формы первичных документов, как кадровых, так и бухгалтерских отменены, так что представители организаций могут формировать их в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри компании. Важно лишь то, чтобы документ по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства, а по тексту — правилам русского языка.
Порядок оформления
- В «шапке» приказа следует первым делом написать наименование организации, затем название документа, его номер, место и дату составления.
- Здесь нужно внести обоснование для приказа: в связи с какими обстоятельствами принято решение об увеличении з/п.
- Далее следует обозначить суть распоряжения: кому именно (должность, ФИО работника или работников), на сколько (тут можно указать текущую зарплату и будущую) и с какой даты нужно повысить заработную плату.
- Затем руководитель дает распоряжение должностным лицам: бухгалтеру и кадровому специалисту о пересчете зарплаты и ознакомлении с документом всех упомянутых в нем работников. При необходимости сюда можно добавить и прочую имеющую значение информацию.
- Ниже нужно указать ссылку на основание для написания начальственного распоряжения: в данном случае это служебная записка от руководителя структурного подразделения.
После этого можно переходить к основной части.
Правила оформления
К оформлению приказа, так же как и к его содержанию, нет никаких особых требований: его можно писать на обыкновенном листке бумаги или на фирменном бланке компании, как от руки, так и в печатном виде.
Единственное, что необходимо соблюсти: наличие «живых» автографов директора организации, всех упомянутых в приказе лиц, а также ответственных за его исполнение сотрудников.
Если количество работников, которых касается повышение заработной платы, достаточно большое, то для фиксации факта прочтения ими приказа следует сформировать отдельный документ под названием «лист ознакомления с приказом».
Заверять бланк при помощи печати или штампа предприятия не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право пользоваться штемпельными изделиями только в том случае, если это правило закреплено во внутренних нормативно-правовых актах фирмы.
Приказ обычно издается в единственном экземпляре и после выпуска регистрируется в журнале учета локальной внутренней документации компании.
Сколько времени и как хранить бланк
Приказ необходимо хранить в отдельной папке вместе с прочими распорядительными бумагами на протяжении периода, установленного для сохранения такого рода документации законодательством РФ или локальными актами организации (как правило, не менее трех лет), затем его можно утилизировать (также в строго определенном порядке).
Прежде чем ответить на этот вопрос, разберем, что понимать под повышением зарплаты. Это может быть:
- обязательное индексирование зарплаты (в случаях, установленных законодательством, к примеру, при увеличении МРОТ);
- добровольное повышение оклада по решению руководителя.
В первой ситуации зарплата должна быть проиндексирована сотрудникам, выплаты за труд которых ниже уровня, предусмотренного законодательством. Причем при этих обстоятельствах индексация зарплаты — обязанность, а не право организации (ст. 130 ТК РФ, письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Это же подтверждает и другая норма — ст. 134 ТК РФ, которая гласит о том, что зарплата сотрудников подлежит обязательной индексации в связи с ростом потребительских цен.
Во втором случае работодатель вправе повысить оклады на свое усмотрение, причем как всем сотрудникам, так и избирательно. Что касается размера окладов, никаких ограничений для добровольного повышения зарплат законодательство не ставит.
ВАЖНО! Несмотря на то что обе процедуры направлены на повышение покупательной способности, индексацию и повышение зарплаты следует четко разделять: повышение зарплаты действительно ее увеличивает, а индексация является лишь способом защиты дохода работника от инфляции.
Обоснование обязательного повышения заработной платы — образец приказа
Повышение окладов оформите распорядительной документацией. Как это сделать, рассмотрим на примере.
С 1 января 2019 года МРОТ составляет 11 280 руб. Если у нас есть сотрудники, зарплата которых ниже уровня МРОТ, то мы обязаны ее увеличить.
Сделать это можно двумя способами:
- установлением новой суммы месячного оклада;
- установлением доплаты до МРОТ.
Чтобы установить новую сумму оклада, оформите приказ о его повышении. Приказ составляют в произвольной форме с указанием причин повышения оклада и новых сумм выплат.
Скачать приказ о повышении оклада до МРОТ можно ниже по ссылке.
На основании приказа внесите изменения в штатное расписание, а также заключите допсоглашения к трудовым договорам с работниками, поскольку условие об оплате труда — существенный пункт трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Однако повышать каждый раз оклад в связи с увеличением МРОТ вовсе не обязательно. Вы можете внести в положение об оплате труда условие о доплате до МРОТ, прописав условия ее назначения и порядок расчета.
ВАЖНО! Выбрав этот способ, вам придется ежемесячно следить за тем, чтобы общая сумма выплат работнику была не ниже МРОТ.
Как обосновать добровольное повышение оклада и нужно ли заявление работника?
Документом — основанием для повышения зарплаты здесь также будет приказ или распоряжение руководства. А поводом для его издания могут послужить:
- Положение об оплате труда , в котором закреплены порядок и периодичность повышения окладов.
- Служебная записка, в которой нужно привести факты, обосновывающие необходимость повышения зарплаты, а также суммы, предлагаемые для утверждения.
Скачать образец такой служебки можно здесь.
- Заявление работника, которое должно содержать доводы, подтверждающие, что повышения зарплаты этот работник действительно заслуживает. В этом же заявлении непосредственный руководитель работника приводит резолюцию о своем согласии с увеличением оклада.
Посмотрите, как может выглядеть заявление о повышении заработной платы.
ВАЖНО! Повышая зарплату отдельным сотрудникам, не забывайте про ст. 3 ТК РФ, запрещающую какую-либо дискриминацию в сфере трудовых прав. Обиженные работники, занимающие аналогичную должность, вправе обратиться в Гострудинспекцию или в суд для того, чтобы добиться равной оплаты с более «везучими» коллегами.
Образец приказа о повышении заработной платы по решению работодателя вы найдете здесь.
А если рост зарплаты работника связан с повышением по службе, воспользуйтесь унифицированной формой Т-5 .
Итоги
Повышение зарплаты сотрудникам может носить как обязательный, так и добровольный характер. От этого напрямую зависят обоснования увеличения зарплатных выплат и само содержание приказа.